Durch Mitorganisation und Unterstützung verschiedener Veranstaltungen, sowie durch Aktionen und Publikationen soll die Struktur und das Selbstverständnis der ehrenamtlichen Jugendarbeit gefördert werden.
Die weiteren Aufgaben der Mitarbeiter der Geschäftsstelle
- Roland Funk als Geschäftsführer und
- Beate Maischberger als Verwaltungs-Mitarbeiterin
umfassen neben der Unterstützung und teilweisen (Mit-)Organisation der Veranstaltungen folgende stickpunktartig aufgeleistete Inhalte.
- Vorstandssitzungen und Vollversammlungen:
- Organisatorische und z.T. inhaltliche Vorbereitung und Betreuung
- Erstellung der Protokolle der Vorstandssitzungen und Vollversammlungen
- Vorbereitung und Durchführung des Vollzugs der Vollversammlungs-Beschlüsse in Absprache mit der Vorstandschaft
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Vorstandssitzungen und Vollzug der jeweiligen Beschlüsse
- Vorstandsarbeit: Konzeptionelle Unterstützung
- Jugendübernachtungshaus:
- Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Anmeldungen, Belegungen und Abrechnungen;
- Arbeitseinsatz d. ZDL
- Korrespondenz mit dem Bundesamt für den Zivildienst
- Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege- und Renovierungsarbeiten („kleiner Bauunterhalt“)
- Ergänzung und Erneuerung der Ausstattung
- Zuschussanträge Förderung der Jugendarbeit:
Vollständigkeitsprüfung, Erfassung, Vorbearbeitung zur Entlastung der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Weiterleitung an den Verteiler-Ausschuss des Vorstands; Auszahlung und Benachrichtigung bzw. Ablehnungsmitteilung nach Anordnung durch den Verteiler-Ausschuss (siehe auch Punkt „Förderung der Jugendarbeit“) - Anträge auf Auslagenersatz:
Bearbeitung der Anträge von i.d.R. rund 35 Jugendorganisationen aus rund 20 Landkreisgemeinden - Jugendleiter/in-Card:
Bearbeitung der Online-Anträge. Die neuen Jugendleiter/in-Cards werden nach Fertigstellung ihrem/ihrer jeweiligen Besitzer/in nun in der Regel direkt zugesandt. - Öffentlichkeitsarbeit:
Mit dem KJR-Info-Newsletter können mit verhältnismäßig geringem Aufwand und ohne besondere Kosten Informationen des KJR und anderer weitergegeben werden. (siehe auch eigener Punkt „Öffentlichkeitsarbeit“). So erhalten rund 400 Empfänger regelmäßig die Informationen des KJR Landsberg.
Zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehört daher i.d.R. das Verfassen der Newsletter und die inhaltliche Pflege der KJR-Website, der Broschüre Darstellung des KJR, neben Presse- u. Medieninformationen, sowie der Erstellung des Jahresrückblicks und Ausschreibungen an Jugendgruppen, Delegierte, Jugendreferenten. - Veranstaltungen:
Vorbereitung, Mitarbeit bei der Durchführung und Nacharbeit bei vielen Veranstaltungen - Verleih-Service:
Spielgeräte, Gesellschaftspiele, Mediengeräte , Kleinbus etc.: Ausgabe und Entgegennahme der in der Geschäftsstelle vorhandenen Verleihgegenstände für Jugendgruppen; Vollständigkeits- u. Funktionskontrolle, sowie Ersatzbeschaffungen und Abrechnungen.
Kleinbus-, Kanu- und Fahrradverleih (beim Jugendübernachtungshaus): Organisation und vorbereitende Mitarbeit, Materialbeschaffung etc.; - Haushalt:
Sachliche Erstellung des Haushaltsplanentwurfs, sowie Bewirtschaftung des Haushalts; Überwachung des Haushaltsvollzugs nach den Beschlüssen der KJR-Organe z.B. Veranlassung von außerplanmäßigen Vorstands-Genehmigungen etc.; Vorlage aller Unterlagen für die Rechnungsprüfer, Erstellung der Jahresrechnung und der „Aussagekräftigen Zusammenfassung der Jahresrechnung“ - Rechnungswesen:
Erstellung aller Rechnungen für die Belegung des Jugendübernachtungshauses, für kostenpflichtige Verleihgegenstände etc.
Buchführung, Verwendung des Buchhaltungsprogramms ‚CIP-Kom’ (inkl. Fortbil dungen), Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen; Zahlungswesen
Zusammenarbeit in laufenden Angelegenheiten mit dem Bayerischen Jugendring, Bezirksjugendring Oberbayern, Landratsamt Landsberg - einschl. Kreisjugendamt, Kämmerei, Liegenschaften etc. – z.B. Abrechnungen lt. Grundlagenvertrag u.a. Dienststellen u. Behörden.
Zuweisungs- und Förderanträge des KJR:
Beantragung von Mitteln des Landkreises Landsberg, sowie aus Förderkontingenten des Bayerischen Jugendrings bzw. des Bezirksjugendrings Oberbayern (z.B. für Mitarbeiterbildung, Jugendkulturförderung etc.)
